Politică de Confidențialitate

1. Actualizări ale politicii

Prezenta Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic, în funcție de modificările legislative, tehnice sau organizatorice ori de schimbările intervenite în activitățile desfășurate de Asociația Centrul Cultural Virtual Artist pentru Artă.

Orice versiune actualizată va fi publicată pe site-ul artistpentruarta.ro și va produce efecte de la data publicării, cu excepția cazului în care se menționează altfel în mod expres.

2. Aplicabilitate

Această Politică de Confidențialitate se aplică tuturor persoanelor ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate în legătură cu activitatea Asociației Centrul Cultural Virtual Artist pentru Artă și cu utilizarea site-ului artistpentruarta.ro.

Politica se adresează, în principal, următoarelor categorii de persoane:

• vizitatori ai site-ului artistpentruarta.ro;
• participanți, concurenți, cursanți sau beneficiari ai proiectelor noastre;
• copii/minori înscriși la festivaluri, concursuri, ateliere sau proiecte;
• părinți, tutori sau reprezentanți legali ai minorilor;
• donatori, sponsori, susținători și persoane care efectuează plăți;
• voluntari, colaboratori, artiști, membri ai juriului, formatori, traineri sau invitați;
• parteneri contractuali, furnizori, reprezentanți ai instituțiilor și organizațiilor partenere;
• persoane care ne contactează prin e-mail, telefon, formulare online sau alte canale de comunicare.

3. Cine suntem?

Operatorul datelor cu caracter personal este Asociația Centrul Cultural Virtual Artist pentru Artă, organizație neguvernamentală înregistrată la Judecătoria Zărnești și în Registrul Național al Persoanelor Juridice fără Scop Patrimonial, cu numărul 17253/A/2013.

În sensul legislației privind protecția datelor, operatorul este entitatea care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor cu caracter personal.

4. Cum ne puteți contacta?

Pentru întrebări privind această Politică de Confidențialitate, pentru exercitarea drepturilor privind protecția datelor sau pentru orice solicitare privind datele dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta prin:

• e-mail: office@artistpentruarta.ro;
• telefon: 0763.719.843;
• cerere scrisă transmisă la sediul/contactul Asociației.

5. Principiile noastre

Respectăm viața privată a persoanelor care interacționează cu noi și tratăm cu seriozitate securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.

În activitatea noastră, urmărim ca datele cu caracter personal să fie:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent;
• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime;
• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar;
• corecte și, atunci când este necesar, actualizate;
• păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile prelucrării;
• protejate prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate.

6. Ce date cu caracter personal prelucrăm?

Categoriile de date pe care le prelucrăm diferă în funcție de relația dumneavoastră cu noi și de modul în care interacționați cu Asociația Centrul Cultural Virtual Artist pentru Artă.

Putem prelucra, după caz, următoarele categorii de date:

• Date de identificare: nume, prenume, data nașterii, vârsta, semnătura, seria/numărul unor documente, dacă acestea sunt necesare pentru contracte, acorduri, decontări, raportări sau alte obligații legale.
• Date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon, adresă de domiciliu sau corespondență, după caz.
• Date privind participarea: evenimentul/proiectul ales, secțiunea, categoria de vârstă, repertoriul, instituția/clubul/școala de proveniență, profesorul coordonator, ora de intrare în program, prezența la eveniment, rezultate, premii sau mențiuni.
• Date privind minorii: nume, prenume, vârstă, data nașterii, categorie de participare, date privind părintele/reprezentantul legal și acordurile necesare pentru participare.
• Date ale părinților sau reprezentanților legali: nume, prenume, telefon, e-mail, semnătură, calitatea în care reprezintă minorul.
• Date financiare și de plată: informații necesare pentru identificarea plății, facturare, chitanțe, ordine de plată, IBAN, detalii de tranzacție sau alte informații necesare pentru evidența contabilă.
• Date privind colaboratorii, voluntarii și partenerii: funcție, calitate, organizație reprezentată, experiență profesională, CV, calificări, contracte, fișe de prezență sau alte documente necesare colaborării.
• Imagine și voce: fotografii, înregistrări video sau audio realizate în cadrul proiectelor, evenimentelor, festivalurilor, concursurilor sau activităților publice organizate de noi.
• Date tehnice: adresa IP, tipul dispozitivului, browserul, paginile accesate, date privind cookie-urile și tehnologii similare, în condițiile Politicii de Cookie-uri.
• Date speciale: în mod obișnuit nu solicităm date sensibile. Totuși, în situații limitate, putem prelucra informații privind starea de sănătate sau nevoi speciale, numai dacă acestea sunt necesare pentru adaptarea participării, accesibilitate, siguranță sau pentru derularea unui proiect specific și numai cu un temei legal adecvat.

7. De unde obținem datele?

Colectăm datele cu caracter personal, în principal, direct de la dumneavoastră, atunci când:

• completați un formular de înscriere, contact, donație, sponsorizare sau plată;
• vă înscrieți sau înscrieți un minor la un festival, concurs, atelier sau proiect;
• ne transmiteți documente prin e-mail, formular online sau alte canale de comunicare;
• participați la evenimentele, proiectele sau activitățile organizate de noi;
• încheiați un contract, acord, parteneriat sau altă formă de colaborare cu noi;
• navigați pe site-ul artistpentruarta.ro.

Putem obține date și din alte surse, atunci când este necesar și legal, cum ar fi:

• părinți, tutori sau reprezentanți legali care înscriu minori;
• profesori coordonatori, instituții, cluburi, școli sau organizații partenere;
• parteneri contractuali, furnizori sau colaboratori implicați în proiecte;
• surse publice, inclusiv site-uri, pagini de socializare, registre publice sau platforme oficiale;
• autorități sau instituții publice, atunci când legea permite sau impune acest lucru.

Atunci când ne furnizați datele altei persoane, inclusiv ale unui minor, declarați că aveți dreptul de a transmite aceste date și că informațiile furnizate sunt reale, corecte și actuale.

8. Scopurile și temeiurile prelucrării

Prelucrăm datele cu caracter personal pentru scopuri determinate și în baza unor temeiuri juridice prevăzute de legislația aplicabilă.

8.1. Înscrierea și participarea la proiecte, festivaluri, concursuri și evenimente

Prelucrăm datele pentru gestionarea înscrierilor, verificarea eligibilității, comunicarea detaliilor organizatorice, întocmirea listelor de participanți, stabilirea ordinii de intrare, transmiterea programului, gestionarea prezenței, jurizării, rezultatelor, diplomelor, premiilor și altor activități necesare desfășurării proiectului.

Temei juridic: executarea unui contract sau demersuri precontractuale, obligații legale, consimțământ, interes legitim, după caz.

8.2. Plăți, facturare și evidențe contabile

Prelucrăm datele necesare pentru încasarea taxelor, donațiilor, sponsorizărilor sau altor contribuții, pentru emiterea documentelor justificative, facturilor, chitanțelor, pentru evidențe contabile și pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale.

Temei juridic: executarea contractului, obligații legale, interes legitim.

8.3. Comunicarea cu participanții, părinții, partenerii și colaboratorii

Folosim datele de contact pentru transmiterea informațiilor privind înscrierea, participarea, programul, modificările de orar, locația, documentele necesare, retururile, anulările, reclamațiile sau alte aspecte legate de proiectele noastre.

Temei juridic: executarea contractului, interes legitim, obligații legale.

8.4. Colaborări, voluntariat, parteneriate și contracte

Prelucrăm datele colaboratorilor, voluntarilor, partenerilor, furnizorilor, artiștilor, membrilor juriului, formatorilor și reprezentanților instituțiilor partenere pentru încheierea și executarea contractelor, organizarea activităților, plata onorariilor, deconturi, raportări, comunicări și arhivare.

Temei juridic: executarea contractului, obligații legale, interes legitim.

8.5. Donații, sponsorizări și susținerea proiectelor

Prelucrăm datele donatorilor, sponsorilor sau susținătorilor pentru confirmarea contribuțiilor, comunicarea privind proiectele susținute, evidențe contabile, raportări și, după caz, menționarea publică a sprijinului acordat, atunci când există acord sau un temei legal adecvat.

Temei juridic: executarea contractului, obligații legale, consimțământ, interes legitim.

8.6. Raportări, arhivare și obligații legale

Putem prelucra datele pentru îndeplinirea obligațiilor legale, fiscale, contabile, de raportare către finanțatori, autorități publice, instituții partenere sau alte entități competente, în limitele prevăzute de lege și de contractele aplicabile.

Temei juridic: obligații legale, interes legitim.

8.7. Soluționarea solicitărilor, reclamațiilor și litigiilor

Prelucrăm datele necesare pentru gestionarea solicitărilor, reclamațiilor, sesizărilor, disputelor, procedurilor administrative sau judiciare și pentru apărarea drepturilor și intereselor noastre legitime.

Temei juridic: obligații legale, interes legitim.

9. Prelucrarea datelor minorilor

În cadrul festivalurilor, concursurilor, atelierelor, proiectelor educaționale, culturale sau artistice, putem prelucra date ale minorilor, inclusiv nume, prenume, vârstă, categorie de participare, repertoriu, instituție/club/școală, rezultate, imagine sau voce, în măsura necesară organizării și desfășurării activității.

Înscrierea minorilor se realizează, de regulă, de către părinte, tutore sau reprezentant legal ori cu acordul acestuia. Persoana care înscrie minorul declară că are dreptul să transmită datele minorului și să accepte condițiile de participare.

Datele minorilor sunt prelucrate cu o atenție sporită, fiind utilizate numai în scopurile comunicate și numai în măsura necesară pentru participarea la activitatea respectivă, pentru siguranță, comunicare, evidență, raportare, promovare sau arhivare, după caz.

Pentru utilizarea individuală sau proeminentă a imaginii minorului în materiale de promovare, putem solicita acordul părintelui, tutorelui sau reprezentantului legal.

10. Fotografii, înregistrări video și drepturi de imagine

În cadrul evenimentelor publice, festivalurilor, concursurilor, atelierelor sau proiectelor organizate de noi, pot fi realizate fotografii, înregistrări video sau audio pentru documentarea activității, arhivă, raportări, comunicare publică și promovarea proiectelor culturale, artistice și educaționale.

Imaginile de ansamblu sau cadrele generale de la evenimente pot fi utilizate în baza interesului legitim al organizatorului de a documenta și promova activitatea, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate.

Pentru utilizări individuale, portrete, interviuri, testimoniale sau materiale de promovare în care o persoană este element central, putem solicita consimțământul persoanei vizate sau, în cazul minorilor, acordul părintelui, tutorelui ori reprezentantului legal.

Dacă nu doriți ca imaginea dumneavoastră sau a minorului pe care îl reprezentați să fie utilizată în materiale publice, ne puteți contacta la office@artistpentruarta.ro. Vom analiza solicitarea și vom lua măsuri rezonabile, în funcție de context, de tipul materialului și de obligațiile noastre de arhivare sau raportare.

11. Comunicări și marketing

Putem transmite comunicări privind activitatea Asociației, evenimentele, festivalurile, concursurile, proiectele, campaniile sau oportunitățile de implicare, numai în condițiile legii.

Comunicările pot fi transmise prin e-mail, telefon, mesaje sau alte mijloace de comunicare, în funcție de datele furnizate și de acordurile exprimate.

Atunci când comunicările se bazează pe consimțământ, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment, printr-o solicitare transmisă la office@artistpentruarta.ro sau prin mecanismul de dezabonare, dacă acesta este disponibil.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor realizate anterior retragerii.

12. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul artistpentruarta.ro poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea site-ului, analiză, securitate, îmbunătățirea experienței utilizatorilor și, după caz, comunicare sau promovare.

Pentru informații detaliate privind tipurile de cookie-uri utilizate, scopurile acestora, durata de stocare și modalitățile de administrare a preferințelor, vă rugăm să consultați Politica de Cookie-uri disponibilă pe site.

13. Cum și cui dezvăluim datele?

Datele cu caracter personal pot fi dezvăluite numai în măsura necesară pentru desfășurarea activității, pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau pentru protejarea drepturilor și intereselor legitime.

Putem transmite date către următoarele categorii de destinatari:

• persoane autorizate din cadrul Asociației;
• colaboratori, voluntari, juriu, formatori sau membri ai echipei organizatorice;
• parteneri implicați în organizarea evenimentelor sau proiectelor;
• furnizori de servicii IT, găzduire web, mentenanță, e-mail, formulare online sau administrare site;
• procesatori de plăți, bănci sau instituții financiare implicate în efectuarea tranzacțiilor;
• contabili, auditori, consultanți, avocați sau alți specialiști implicați în activitatea Asociației;
• autorități publice, instanțe, organe de control sau instituții competente, atunci când legea impune sau permite acest lucru;
• finanțatori, sponsori sau instituții partenere, atunci când raportarea este necesară și legală;
• publicul larg, în cazul informațiilor publicate pe site sau pe canalele oficiale, cum ar fi rezultate, imagini de la evenimente sau materiale de promovare, în condițiile prezentei politici.

Atunci când apelăm la persoane împuternicite care prelucrează date în numele nostru, ne asigurăm că acestea oferă garanții adecvate privind protecția datelor cu caracter personal.

14. Transferuri în afara Spațiului Economic European

În principiu, urmărim ca datele cu caracter personal să fie prelucrate în România sau în Spațiul Economic European.

Totuși, anumite servicii digitale, platforme online, instrumente de comunicare, analiză, găzduire sau promovare pot implica transferuri de date către furnizori din afara Spațiului Economic European.

În cazul în care are loc un astfel de transfer, vom urmări ca acesta să se realizeze în baza unor garanții adecvate prevăzute de legislația aplicabilă, cum ar fi decizii de adecvare, clauze contractuale standard sau alte mecanisme legale.

15. Păstrarea datelor

Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, pentru îndeplinirea obligațiilor legale, pentru arhivare, raportare, evidențe contabile, apărarea drepturilor sau soluționarea unor solicitări, reclamații ori litigii.

În general, datele pot fi păstrate:

• pe durata relației contractuale sau a proiectului/evenimentului;
• pe perioada necesară organizării, desfășurării și raportării activității;
• pe durata prevăzută de legislația fiscală, contabilă sau arhivistică;
• până la soluționarea definitivă a unei cereri, reclamații, dispute sau proceduri;
• pe durata consimțământului acordat, în cazul prelucrărilor bazate exclusiv pe consimțământ.

După expirarea perioadelor aplicabile, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate conform legislației aplicabile și politicilor interne.

16. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării, divulgării sau utilizării neautorizate.

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu este complet lipsită de riscuri. De aceea, încurajăm utilizatorii să transmită date corecte, să folosească adrese de e-mail sigure și să nu transmită date sensibile decât dacă acest lucru este necesar.

Site-ul nostru poate conține link-uri către site-uri ale unor terți. Nu suntem responsabili pentru conținutul, securitatea sau politicile de confidențialitate ale acestor site-uri. Vă recomandăm să consultați politicile respective înainte de a furniza date personale pe site-uri externe.

17. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, aveți următoarele drepturi privind datele cu caracter personal:

• Dreptul de acces – puteți solicita confirmarea faptului că prelucrăm datele dumneavoastră și informații privind modul de prelucrare.
• Dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
• Dreptul la ștergere – puteți solicita ștergerea datelor, în anumite condiții prevăzute de lege.
• Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita limitarea prelucrării datelor în anumite situații.
• Dreptul la portabilitatea datelor – puteți solicita primirea datelor într-un format structurat, utilizat frecvent și care poate fi citit automat, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale.
• Dreptul de opoziție – vă puteți opune anumitor prelucrări realizate în baza interesului legitim.
• Dreptul de retragere a consimțământului – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate anterior.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice sau similare semnificative asupra dumneavoastră. În prezent, nu utilizăm astfel de decizii automate.
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la office@artistpentruarta.ro. Putem solicita informații suplimentare pentru verificarea identității solicitantului, atunci când acest lucru este necesar pentru protejarea datelor.

Exercitarea drepturilor poate fi supusă anumitor condiții, limitări sau excepții prevăzute de lege, de exemplu atunci când păstrarea datelor este necesară pentru obligații legale, evidențe contabile, arhivare sau apărarea unor drepturi.

18. Reclamații

Dacă aveți întrebări, solicitări sau nemulțumiri privind modul în care prelucrăm datele cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați mai întâi la office@artistpentruarta.ro. Vom analiza solicitarea și vom încerca să oferim un răspuns într-un termen rezonabil.

De asemenea, aveți dreptul să vă adresați Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal:

• Website: www.dataprotection.ro
• Adresă: B-dul Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, România

19. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică de Confidențialitate atunci când este necesar, inclusiv pentru a reflecta modificări legislative, schimbări ale activităților noastre, modificări ale site-ului sau ale serviciilor utilizate.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul artistpentruarta.ro. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină pentru a fi informat cu privire la modul în care prelucrăm datele cu caracter personal.

20. Date de contact

Pentru orice solicitare privind prezenta Politică de Confidențialitate sau privind datele dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta folosind datele de mai jos: