Termeni și Condiții

1. Cadru general

Acești Termeni și Condiții se aplică tuturor persoanelor care accesează site-ul artistpentruarta.ro, completează formulare, transmit înscrieri, efectuează plăți, donații sau sponsorizări ori participă la proiecte, festivaluri, concursuri, evenimente, ateliere, cursuri sau alte activități organizate ori promovate de Asociația Centrul Cultural Virtual Artist pentru Artă.

Prin „utilizator” se înțelege orice persoană care accesează site-ul. Prin „participant” se înțelege persoana înscrisă la un proiect, concurs, festival, atelier, curs, spectacol sau alt eveniment. În cazul minorilor, acțiunile sunt realizate de părinte sau de reprezentantul legal.

Asociația Centrul Cultural Virtual Artist pentru Artă poate organiza, promova sau sprijini proiecte culturale, artistice, educaționale, sociale, festivaluri, concursuri, ateliere, spectacole, campanii, activități de formare, activități pentru copii și tineri, precum și alte inițiative compatibile cu scopul asociației.

Pentru anumite proiecte sau evenimente pot exista regulamente, condiții, calendare, taxe, documente sau proceduri specifice. Acestea se aplică împreună cu acești Termeni și Condiții.

2. Utilizarea site-ului

Utilizatorii se obligă să folosească site-ul artistpentruarta.ro în mod legal, corect și cu bună-credință, fără a afecta funcționarea acestuia, securitatea sistemelor, drepturile altor utilizatori sau imaginea Asociației.

Este interzisă utilizarea site-ului pentru:

• transmiterea de informații false, incomplete, înșelătoare sau frauduloase;
• înscrierea unei persoane fără acordul acesteia sau, în cazul minorilor, fără acordul părintelui/reprezentantului legal;
• încercarea de acces neautorizat la zone, formulare, conturi, baze de date sau sisteme informatice;
• transmiterea de viruși, programe malițioase, mesaje automate sau conținut care poate afecta funcționarea site-ului;
• folosirea abuzivă a formularelor de contact, înscriere, plată, donație sau sponsorizare.

Asociația își rezervă dreptul de a limita, suspenda sau refuza accesul la anumite servicii sau proiecte în cazul utilizării abuzive a site-ului, al furnizării de date false sau al nerespectării acestor Termeni și Condiții.

3. Servicii, proiecte și evenimente

Prin intermediul site-ului pot fi prezentate sau gestionate înscrieri, plăți și comunicări aferente unor proiecte, festivaluri, concursuri, evenimente, ateliere, cursuri, spectacole, campanii, donații, sponsorizări sau alte activități culturale, artistice, educaționale și sociale.

Informațiile privind fiecare proiect sau eveniment, inclusiv perioada de înscriere, condițiile de participare, taxele, programul, locația, juriul, premiile, documentele necesare, criteriile de eligibilitate sau alte detalii organizatorice, sunt comunicate prin pagina dedicată, regulament, formular, e-mail sau alte canale oficiale ale Asociației.

Asociația poate actualiza informațiile privind un proiect sau eveniment atunci când apar modificări obiective, organizatorice, tehnice sau legale. Modificările importante vor fi comunicate într-un termen rezonabil, prin canalele disponibile.

Participarea la un proiect sau eveniment poate depinde de respectarea condițiilor specifice, de transmiterea documentelor solicitate, de achitarea taxelor, de confirmarea înscrierii și de respectarea regulamentului aplicabil.

4. Înscrieri și participare

Înscrierea la un proiect, festival, concurs, atelier, curs sau eveniment se poate realiza prin completarea formularului disponibil pe site, prin e-mail sau prin alte modalități comunicate de organizator.

Persoana care completează formularul are obligația de a furniza date reale, complete și corecte. Datele introduse în formular sunt folosite pentru procesarea înscrierii, comunicarea cu participantul sau reprezentantul legal, emiterea documentelor necesare și organizarea activității.

Transmiterea formularului nu garantează automat participarea, dacă pentru evenimentul respectiv sunt prevăzute verificări, condiții de eligibilitate, limită de locuri, selecție, validare administrativă, achitarea unei taxe sau confirmarea organizatorului.

Înscrierea este considerată validă numai după îndeplinirea condițiilor comunicate pentru evenimentul respectiv, inclusiv achitarea taxei, acolo unde aceasta este prevăzută, și confirmarea transmisă de organizator.

Participantul are obligația de a respecta programul, indicațiile organizatorice, regulile de conduită, condițiile tehnice și regulamentul specific al evenimentului. Nerespectarea acestora poate duce la refuzul participării, descalificare sau excluderea din proiect, fără restituirea taxei, în măsura permisă de lege și de regulamentul aplicabil.

5. Participarea minorilor

În cazul participanților minori, înscrierea trebuie realizată de către părinte, tutore sau reprezentant legal, ori cu acordul acestuia.

Persoana care înscrie un minor declară că are dreptul legal de a face înscrierea, că datele furnizate sunt reale și că a luat la cunoștință de condițiile de participare, regulamentul evenimentului, politica de confidențialitate și regulile privind fotografierea, filmarea sau promovarea evenimentului.

Părintele, tutorele sau reprezentantul legal este responsabil pentru transmiterea corectă a datelor minorului, pentru respectarea condițiilor de participare și, după caz, pentru însoțirea minorului sau asigurarea prezenței acestuia la data, ora și locația comunicate de organizator.

Pentru anumite evenimente pot fi solicitate acorduri suplimentare, declarații, documente medicale, copii ale actelor de identitate sau alte documente necesare desfășurării activității în condiții de siguranță și legalitate.

6. Taxe, donații, sponsorizări și plăți

Pentru anumite proiecte, festivaluri, concursuri, ateliere, cursuri sau evenimente poate fi percepută o taxă de înscriere, taxă de participare sau altă contribuție comunicată în prealabil.

Taxele, prețurile, modalitățile de plată și eventualele condiții speciale sunt afișate pe pagina evenimentului, în regulament, în formularul de înscriere sau în comunicările transmise de organizator.

Plata poate fi efectuată online, prin transfer bancar sau prin alte metode comunicate de Asociație. Confirmarea plății poate fi transmisă automat sau manual, în funcție de modalitatea de plată și de sistemele utilizate.

În cazul plăților online, utilizatorul este redirecționat, după caz, către procesatori de plăți sau servicii externe. Asociația nu stochează datele complete ale cardului bancar, acestea fiind procesate de furnizorii de servicii de plată autorizați.

Donațiile și sponsorizările sunt contribuții voluntare destinate susținerii activității Asociației, proiectelor sau campaniilor acesteia. Restituirea donațiilor sau sponsorizărilor se poate face, de regulă, numai în situații de plată eronată, plată dublă sau în alte cazuri prevăzute de lege ori de acordurile încheiate între părți.

Utilizatorul are obligația de a verifica datele introduse înainte de finalizarea plății. În cazul unei plăți eronate, dublate sau cu o sumă greșită, utilizatorul este rugat să contacteze Asociația cât mai rapid la adresa office@artistpentruarta.ro.

7. Confirmarea înscrierii și contractul la distanță

În cazul înscrierilor sau plăților realizate online, relația dintre utilizator și Asociație poate reprezenta un contract încheiat la distanță, prin mijloace electronice, în condițiile legislației aplicabile.

Contractul este considerat încheiat, după caz, la momentul confirmării plății, confirmării înscrierii sau transmiterii acceptării de către organizator, în funcție de procedura specifică fiecărui proiect sau eveniment.

Prin completarea formularului, transmiterea datelor, acceptarea acestor Termeni și Condiții și efectuarea plății, utilizatorul confirmă că a citit și a înțeles condițiile aplicabile serviciului, proiectului sau evenimentului ales.

Pentru evenimentele cu dată sau perioadă specifică, cum ar fi festivaluri, concursuri, spectacole, ateliere sau alte activități programate, dreptul legal de retragere poate să nu fie aplicabil, potrivit excepțiilor prevăzute de legislația privind contractele la distanță.

Asociația recomandă utilizatorilor să citească, înainte de efectuarea plății, regulamentul evenimentului, acești Termeni și Condiții, Politica de Livrare, Retur și Anulare, Politica de Confidențialitate și Politica de Cookie-uri.

8. Livrare, retur și anulare

Serviciile oferite prin site nu presupun, de regulă, livrarea unor produse fizice. Documentele, confirmările, facturile, informațiile privind programul și alte comunicări organizatorice sunt transmise, în principal, în format electronic, la adresa de e-mail indicată de utilizator.

Condițiile privind transmiterea documentelor, anularea înscrierii, nerambursabilitatea taxelor, situațiile de reprogramare, plățile eronate sau duplicate și procedura de retur sunt detaliate în pagina Politică de Livrare, Retur și Anulare.

Taxele de înscriere sau de participare achitate pentru festivaluri, concursuri, ateliere, spectacole, cursuri sau alte evenimente organizate la o dată ori într-o perioadă specifică sunt, de regulă, nerambursabile după confirmarea înscrierii, cu excepția situațiilor în care legea prevede altfel, regulamentul specific stabilește condiții mai favorabile sau organizatorul aprobă o soluție alternativă.

În cazul în care evenimentul este anulat din culpa exclusivă a organizatorului și nu este reprogramat, taxa achitată se restituie integral. În cazul reprogramării, organizatorul va comunica opțiunile disponibile pentru participanți.

Aceste prevederi nu limitează drepturile legale ale consumatorilor, acolo unde acestea sunt aplicabile potrivit legislației în vigoare.

9. Regulamente specifice evenimentelor

Pentru anumite festivaluri, concursuri, ateliere, cursuri, spectacole, campanii sau proiecte pot exista regulamente specifice. Acestea pot include condiții privind:

• eligibilitatea participanților;
• vârsta, secțiunea, categoria sau nivelul de participare;
• taxele și termenele de plată;
• documentele necesare înscrierii;
• formatul materialelor trimise de participanți;
• programul, ordinea intrării, probele de sunet, repetițiile sau alte detalii tehnice;
• criteriile de jurizare, acordarea premiilor și comunicarea rezultatelor;
• conduita participanților, părinților, profesorilor, însoțitorilor și publicului;
• condițiile de fotografiere, filmare și promovare;
• condițiile de anulare, reprogramare sau modificare a evenimentului.

În caz de diferențe între acești Termeni și Condiții și regulamentul specific al unui eveniment, se aplică regulamentul specific pentru aspectele particulare ale evenimentului, cu respectarea legislației aplicabile și a drepturilor consumatorilor.

Nerespectarea regulamentului poate duce la refuzul participării, descalificare, anularea înscrierii sau excluderea din eveniment, în funcție de gravitatea situației și de regulile aplicabile proiectului respectiv.

10. Fotografii, video și drepturi de imagine

În cadrul proiectelor, festivalurilor, concursurilor, atelierelor, spectacolelor sau altor evenimente organizate ori promovate de Asociație pot fi realizate fotografii, filmări, înregistrări audio-video, materiale de presă sau materiale de promovare.

Aceste materiale pot fi utilizate pentru documentarea evenimentului, arhivă, comunicare publică, promovarea proiectelor, raportări către finanțatori, sponsori, parteneri sau autorități, precum și pentru publicarea pe site, rețele sociale, materiale de presă sau alte canale de comunicare ale Asociației.

În cazul minorilor, utilizarea imaginii se face în condițiile legii și, atunci când este necesar, pe baza acordului părintelui, tutorelui sau reprezentantului legal.

Dacă un participant, părinte sau reprezentant legal nu dorește utilizarea imaginii în anumite materiale, acesta este rugat să comunice acest lucru organizatorului înainte de desfășurarea evenimentului sau într-un termen rezonabil, pentru ca solicitarea să poată fi analizată și aplicată în măsura posibilă.

Este posibil ca anumite materiale realizate în spații publice, în cadrul unor evenimente publice sau în imagini de ansamblu să surprindă incidental participanți, public, însoțitori sau alte persoane prezente.

11. Proprietate intelectuală, confidențialitate și cookie-uri

Conținutul disponibil pe site-ul artistpentruarta.ro, inclusiv texte, imagini, materiale grafice, logo-uri, denumiri, pagini, structuri, materiale de prezentare, regulamente și alte elemente, aparține Asociației sau partenerilor săi, după caz, și este protejat de legislația privind drepturile de autor, mărcile și proprietatea intelectuală.

Utilizatorii nu pot copia, reproduce, modifica, distribui, publica sau utiliza conținutul site-ului în scop comercial fără acordul prealabil al titularului drepturilor, cu excepția situațiilor permise de lege.

Materialele trimise de participanți, cum ar fi fotografii, înregistrări, documente, fișiere audio-video, texte sau alte materiale artistice, trebuie să respecte drepturile de autor și drepturile altor persoane. Persoana care transmite materialele declară că are dreptul de a le folosi și de a le transmite pentru proiectul sau evenimentul respectiv.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate conform Politicii de Confidențialitate, disponibilă pe site. Aceasta explică ce date prelucrăm, în ce scopuri, pe ce temeiuri, cui pot fi dezvăluite datele, cât timp sunt păstrate și ce drepturi au persoanele vizate.

Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționare, securitate, analiză, preferințe, conținut integrat sau promovare, în condițiile descrise în Politica de Cookie-uri.

12. Răspundere, reclamații și contact

Asociația depune eforturi pentru ca informațiile publicate pe site să fie corecte, actualizate și clare. Cu toate acestea, pot exista erori materiale, întârzieri de actualizare sau modificări intervenite ulterior publicării.

Asociația poate modifica, suspenda sau întrerupe temporar anumite funcționalități ale site-ului din motive tehnice, de securitate, mentenanță, actualizare sau din alte motive obiective.

Asociația nu răspunde pentru probleme generate de utilizarea incorectă a site-ului, furnizarea de date greșite de către utilizator, indisponibilitatea temporară a unor servicii externe, erori ale furnizorilor de internet, procesatorilor de plăți, platformelor terțe sau altor servicii care nu se află sub controlul direct al Asociației.

În caz de forță majoră, caz fortuit, decizii ale autorităților, restricții legale, probleme de siguranță, condiții meteo extreme, indisponibilitatea locației sau alte situații obiective care nu depind de voința Asociației, anumite proiecte sau evenimente pot fi amânate, reprogramate, modificate sau anulate.

Nicio prevedere din acești Termeni și Condiții nu limitează drepturile legale ale consumatorilor și nu exclude răspunderea Asociației în cazurile în care legea nu permite o astfel de limitare.

Pentru reclamații, sesizări sau solicitări privind site-ul, înscrierile, plățile, participarea, anulările sau serviciile oferite, ne puteți contacta la adresa office@artistpentruarta.ro.

Reclamațiile vor fi analizate într-un termen rezonabil, în funcție de complexitatea situației și de informațiile furnizate de solicitant.

În cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră nu au fost respectate, vă puteți adresa Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor sau puteți utiliza mecanismele de soluționare alternativă a litigiilor puse la dispoziție de autoritățile competente.

Platforma națională SAL administrată prin ANPC poate fi accesată la adresa: https://reclamatiisal.anpc.ro.

Acești Termeni și Condiții sunt guvernați de legea română. Eventualele litigii se vor soluționa pe cale amiabilă, iar dacă acest lucru nu este posibil, de către instanțele competente potrivit legislației aplicabile.

Asociația își rezervă dreptul de a modifica acești Termeni și Condiții, în funcție de schimbările legislative, organizatorice sau tehnice. Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul artistpentruarta.ro și va produce efecte de la data publicării.