Introducere. Viziunea și scopul festivalului

Festivalul Național de Muzică și Dans „Ecoul Pietrei Craiului” este un eveniment cultural-artistic și competițional dedicat promovării talentelor, dezvoltării experienței scenice și susținerii participanților aflați la început de drum, precum și artiștilor care doresc să își valorifice pregătirea în fața publicului și a unui juriu de specialitate.

Festivalul urmărește să ofere un cadru profesionist, echilibrat și motivant, în care participanții să își poată exprima personalitatea artistică, să își dezvolte încrederea scenică și să beneficieze de o evaluare realizată de specialiști în domeniile muzicii și dansului.

Prin caracterul său național, festivalul încurajează întâlnirea dintre participanți, profesori, coordonatori, public și profesioniști ai domeniului artistic, contribuind la schimbul de experiență și la susținerea unei evoluții artistice autentice.

Ediția a XIII-a se desfășoară în perioada 2–4 octombrie 2026, la Casa de Cultură a Orașului Zărnești.

Structura și durata momentelor artistice

Festivalul cuprinde cinci secțiuni principale și se desfășoară pe baza prezentului regulament, a documentelor contractuale aplicabile și a programului comunicat de organizatori.

1. Pop Românesc – piesă la alegere din repertoriul românesc, cu durata maximă de 4 minute.
2. Pop Internațional – piesă la alegere din repertoriul internațional, cu durata maximă de 4 minute.
3. Muzică Populară – cântec integral, baladă sau doină, cu durata maximă de 4 minute.
4. Dansuri Tradiționale (Românești / Internaționale) – moment reprezentativ pentru subcategoria aleasă. Participarea individuală și formațiile de 2–5 membri au durata maximă de 4 minute; grupurile de minimum 6 membri au durata maximă de 6 minute. Se admit colaje.
5. Dansuri Moderne / Comerciale – moment reprezentativ pentru secțiunea aleasă. Participarea individuală și formațiile de 2–5 membri au durata maximă de 4 minute; grupurile de minimum 6 membri au durata maximă de 6 minute. Se admit colaje.

Categorii de vârstă și forme de participare

Vârsta minimă de participare este de 4 ani împliniți. Încadrarea se raportează la vârsta participantului în ziua concursului.

Participarea este permisă în formulele Solo, în formații de 2–5 membri și în grupuri alcătuite din minimum 6 membri.

Înscrierea, datele necesare și rezervarea locului

Înscrierile individuale se realizează exclusiv prin formularul online dedicat festivalului, conform instrucțiunilor disponibile pe pagina „Înscriere”, iar plata se efectuează online, prin NETOPIA Payments.

Un participant sau o formație poate înscrie maximum un moment artistic în fiecare secțiune. Participarea este permisă în mai multe secțiuni distincte, în limita a cinci momente artistice.

Înscrierile debutează la 25 iulie 2026, iar termenul-limită pentru completarea și transmiterea formularului este 15 septembrie 2026, ora 10:00. Organizatorii pot închide înscrierile înainte de termen în cazul ocupării tuturor locurilor disponibile sau pot prelungi perioada de înscriere dacă mai există locuri. Orice modificare a perioadei va fi comunicată pe pagina dedicată festivalului.

În cadrul ediției pot fi admise aproximativ 300 de momente artistice. Ordinea ocupării locurilor urmează principiul „primul venit, primul servit”, raportat la momentul finalizării procedurii de validare.

• datele participantului sau denumirea formației/grupului, localitatea și județul;
• vârsta participantului ori informațiile necesare încadrării categoriei, după caz;
• datele părintelui/tutorelui legal, ale participantului adult sau ale altei persoane autorizate care efectuează înscrierea;
• datele de facturare ale persoanei care efectuează plata;
• secțiunea, titlul și durata fiecărui moment artistic;
• numele profesorului/coordonatorului și instituția/clubul/școala de proveniență, dacă se dorește menționarea acestora;
• negativul sau instrumentalul, dacă este utilizat;
• acceptarea documentelor obligatorii, exprimată prin bifarea câmpului dedicat în formular.

Organizatorii pot solicita completarea, corectarea sau înlocuirea datelor și materialelor transmise. În cazul închiderii anticipate a perioadei de înscriere, participanții care au completat formularul până la acel moment pot transmite elementele lipsă până la termenul stabilit inițial. În lipsa acestora, participarea nu va fi acceptată.

Locul în concurs este considerat rezervat definitiv numai după completarea formularului, confirmarea plății, verificarea datelor și materialelor și transmiterea confirmării de acceptare de către organizatori. Completarea formularului sau efectuarea plății nu echivalează, separat, cu acceptarea definitivă.

Confirmarea acceptării înscrierii se transmite prin e-mail în termen de maximum 72 de ore de la confirmarea plății.

Înaintea respingerii unei înscrieri, organizatorii pot solicita completarea, corectarea sau înlocuirea elementelor necorespunzătoare. Dacă înscrierea nu este acceptată în urma verificării, contravaloarea serviciului de participare se restituie integral, potrivit Termenilor și condițiilor și Politicii de livrare, retur și anulare.

Tariful de participare

Tariful de participare reprezintă contravaloarea serviciului unitar de înscriere și participare, potrivit secțiunii, momentului artistic și tipului de participare selectate.

Retragerea participantului după transmiterea confirmării de acceptare, precum și neprezentarea la festival, nu atrag restituirea contravalorii serviciului de participare, cu excepția situațiilor prevăzute de lege sau de documentele contractuale aplicabile.

În cazul anulării festivalului din inițiativa organizatorilor, restituirea se realizează potrivit Termenilor și condițiilor și Politicii de livrare, retur și anulare. În cazul reprogramării, înscrierea rămâne valabilă pentru noua dată, în condițiile acelorași documente.

Reguli artistice și tehnice

Momentele din secțiunile Pop Românesc și Pop Internațional se susțin exclusiv pe negativ audio. În secțiunea Muzică Populară sunt permise interpretarea pe negativ audio și interpretarea a cappella. Acompaniamentul instrumental live nu este permis.

Negativul audio poate conține voci de acompaniament, dar nu poate include vocea principală sau dublarea integrală a liniei melodice interpretate de participant.

Schimbarea piesei sau a momentului artistic este permisă cel târziu cu două săptămâni înainte de festival. În cazul modificării, noul fișier audio va fi transmis la ecoulpietreicraiului@gmail.com în același termen.

Participanții care utilizează negativ audio trebuie să aibă în ziua concursului și o copie de rezervă pe suport USB.

În cazul întreruperii cauzate de o problemă tehnică ce nu îi este imputabilă participantului, acesta poate relua momentul de la început, la indicația organizatorilor.

Dacă întreruperea este cauzată de fișierul audio furnizat de participant, reluarea momentului este permisă o singură dată, după remedierea problemei și la indicația organizatorilor. Dacă problema reapare, participantul poate fi reprogramat, în măsura în care programul permite, prin decizia directorului artistic. Dacă fișierul nu poate fi utilizat nici la momentul reprogramat, participantul nu va mai putea susține momentul artistic, fără restituirea contravalorii serviciului de participare.

Se recomandă o ținută adecvată momentului artistic și specificului secțiunii, în limita posibilităților fiecăruia, fără impunerea achiziționării unor costume sau ținute speciale.

Folosirea recuzitei sau a elementelor de decor este permisă numai după notificarea organizatorilor și obținerea acordului directorului artistic. Notificarea poate fi transmisă la înscriere sau ulterior. Transportul, montarea și îndepărtarea recuzitei revin participantului și echipei sale.

Directorul artistic și organizatorii pot refuza recuzita sau elementele de decor care prezintă riscuri pentru siguranță, pot deteriora scena ori echipamentele sau pot perturba programul. Participantul ori, în cazul minorului, reprezentantul legal sau adultul însoțitor răspunde, potrivit legii, pentru deteriorările produse prin utilizarea acestora.

Sunt interzise confettiurile, fumul artificial, focul deschis, lichidele, efectele speciale și prezența animalelor vii pe scenă.

Nu sunt permise momentele care conțin limbaj obscen, mesaje discriminatorii, instigare la ură, violență explicită sau elemente vădit nepotrivite caracterului public și cultural al festivalului. Directorul artistic poate solicita modificarea repertoriului înaintea intrării în concurs sau poate dispune oprirea momentului în timpul desfășurării acestuia.

Programul festivalului și prezența participanților

• 2 octombrie 2026, aproximativ 10:00–21:00: Pop Românesc și Pop Internațional – partea I; Gala Laureaților, aproximativ 20:00–21:00.
• 3 octombrie 2026, aproximativ 10:00–21:00: Pop Românesc și Pop Internațional – partea a II-a și Dansuri Moderne / Comerciale; Gala Laureaților, aproximativ 20:00–21:00.
• 4 octombrie 2026, aproximativ 10:00–20:00: Muzică Populară și Dansuri Tradiționale (Românești / Internaționale); Gala Laureaților, aproximativ 18:00–19:00; încheierea ediției în jurul orei 20:00.

Repartizarea secțiunilor, categoriilor și momentelor artistice, precum și intervalele orare prezentate, au caracter orientativ și pot fi modificate în funcție de numărul înscrierilor și de necesitățile organizatorice.

Programul detaliat, cuprinzând ordinea participanților și orele orientative de concurs, va fi publicat pe pagina dedicată festivalului cu cel puțin 5 zile calendaristice înainte de începerea evenimentului.

Participanților li se recomandă să se prezinte la locație cu cel puțin 30 de minute înainte de ora programată. Programul poate înregistra decalaje, iar participanții și însoțitorii au obligația de a urmări anunțurile organizatorilor.

Participantul care nu este prezent atunci când este chemat poate fi reprogramat numai în măsura în care desfășurarea programului permite și prin decizia directorului artistic. Reprogramarea nu constituie un drept garantat.

Participantul care nu se prezintă nici la momentul reprogramat nu va mai putea susține momentul artistic în cadrul concursului, fără restituirea tarifului de participare.

Juriul, notarea, baremul și rezultatele

Juriul este alcătuit din specialiști în domeniile artistice evaluate, precum și din alți profesioniști cu experiență relevantă pentru specificul festivalului. Fiecare jurat acordă o singură notă finală pentru momentul artistic, cuprinsă între 7,00 și 10,00, ținând cont de ansamblul criteriilor aplicabile. Criteriile au pondere egală și nu primesc punctaje separate.

Media finală reprezintă media aritmetică a tuturor notelor acordate de membrii juriului și se exprimă cu două zecimale, fără rotunjire. Zecimalele care depășesc poziția sutimilor nu sunt luate în calcul.

Aprecierea artistică și notele acordate de juriu sunt definitive și nu pot fi contestate. Pot fi semnalate numai erori materiale privind transcrierea notelor, calcularea mediei sau încadrarea în clasament, în termen de 48 de ore de la publicarea rezultatelor, la adresa ecoulpietreicraiului@gmail.com.

Toate notele individuale și mediile finale vor fi publicate în termen de maximum 14 zile calendaristice de la încheierea festivalului, pe pagina dedicată evenimentului de pe artistpentruarta.ro. Participanții vor fi identificați prin numele complet, iar membrii juriului prin formulări anonimizate, fără asocierea numelui acestora cu notele acordate.

Premii, trofee și distincții

Premiile rezultate din barem se acordă tuturor participanților care se încadrează în intervalul corespunzător; în aceeași categorie pot exista mai multe premii de același tip.

Fiecare dintre cele cinci Trofee de Secțiune este însoțit de un premiu în bani în valoare netă de 1.000 lei. Marele Trofeu al Festivalului este însoțit de un premiu în bani în valoare netă de 1.000 lei.

Câștigătorul Marelui Trofeu poate primi și premiul aferent Trofeului de Secțiune, valoarea totală netă putând ajunge la 2.000 lei.

Valoarea maximă a premiilor în bani care poate fi obținută prin cumulare de același participant individual sau de aceeași formație este de 2.000 lei net.

Premiile în bani pot fi acordate în numerar sau prin transfer bancar, în funcție de decizia organizatorilor. În cazul transferului bancar, plata se efectuează în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la încheierea festivalului, pe baza datelor solicitate câștigătorului.

În cazul câștigătorilor minori, premiul în bani se acordă părintelui sau tutorelui legal.

Pentru fiecare moment artistic se acordă o diplomă corespunzătoare rezultatului obținut, pe care sunt înscrise distincția și media finală, precum și un obiect de premiere.

În cazul formațiilor și grupurilor, se acordă o diplomă comună, pe care sunt înscrise distincția și media finală, precum și un obiect de premiere. Fiecare membru primește individual o diplomă de participare și o medalie.

Organizatorii pot acorda diplome de merit profesorilor și coordonatorilor, în semn de apreciere pentru contribuția acestora la pregătirea participanților.

Premierea are loc la finalul fiecărei zile de concurs, în cadrul Galei Laureaților. Diplomele, medaliile, trofeele și celelalte obiecte de premiere se înmânează exclusiv în cadrul evenimentului și nu sunt transmise ulterior prin poștă sau curier. Neprezentarea la Gala Laureaților nu afectează acordarea premiului în bani aferent unui Trofeu de Secțiune sau Marelui Trofeu, acesta fiind achitat potrivit prevederilor prezentului regulament.

Participanții minori, conduita și siguranța

Participanții minori trebuie să fie însoțiți și supravegheați pe întreaga durată a prezenței la eveniment de un părinte, tutore legal, profesor sau alt adult desemnat de reprezentantul legal.

Organizatorii nu preiau obligația de supraveghere individuală a participanților minori. Înscrierea, accesul în locație, prezența în zonele de așteptare sau în culise, urcarea pe scenă, evoluția artistică și participarea la festivitatea de premiere nu reprezintă preluarea minorului în grija organizatorilor.

Adultul însoțitor trebuie să rămână disponibil pe întreaga durată a prezenței minorului și răspunde de supravegherea, deplasarea și conduita acestuia, precum și de preluarea minorului imediat după încheierea momentului artistic sau a activității la care participă.

Această regulă nu aduce atingere obligațiilor legale ale organizatorilor privind organizarea și siguranța generală a evenimentului.

Participanții, reprezentanții legali, profesorii și însoțitorii au obligația de a respecta indicațiile organizatorilor, ale personalului locației și regulile de siguranță pe întreaga durată a prezenței la eveniment.

Nu sunt tolerate comportamentele agresive, injurioase, intimidante, discriminatorii sau de natură să perturbe desfășurarea festivalului ori să pună în pericol siguranța persoanelor și integritatea spațiului. În funcție de gravitatea situației, organizatorii pot dispune avertizarea sau îndepărtarea persoanei din locație și, după caz, pot solicita intervenția autorităților competente.

În sala de spectacole nu este permis consumul de alimente, gustări sau băuturi alcoolice și nici introducerea unor băuturi ori recipiente care pot deteriora spațiul. Păstrarea curățeniei este obligatorie.

Organizatorii nu răspund pentru pierderea, deteriorarea sau uitarea obiectelor personale, costumelor, recuzitei ori echipamentelor aduse de participanți, cu excepția situațiilor în care prejudiciul le este imputabil potrivit legii.

Cheltuielile de transport, cazare și masă sunt suportate integral de participanți și de însoțitorii acestora.

Adeverința de participare necesară, după caz, pentru motivarea absențelor școlare va putea fi descărcată de pe pagina dedicată festivalului de pe artistpentruarta.ro.

Drepturi de autor, imagine și date personale

Participantul sau persoana care efectuează înscrierea are obligația de a se asigura că piesa, suportul audio, coregrafia și celelalte materiale folosite în momentul artistic pot fi utilizate în mod legal și nu încalcă drepturile unor terți.

Festivalul este un eveniment cultural-artistic cu public și acces controlat, în cadrul căruia pot avea loc fotografieri și filmări generale. Participanții pot apărea incidental în cadre de ansamblu, în imagini ale publicului, ale scenei sau ale desfășurării generale a evenimentului.

Realizarea și utilizarea fotografiilor sau filmărilor individuale, în care participantul este identificabil și reprezintă subiectul principal al materialului, se efectuează potrivit opțiunii distincte exprimate în formularul de înscriere. Materialele realizate în baza acestui acord pot fi utilizate pentru prezentarea și promovarea festivalului, a organizatorilor și a partenerilor oficiali.

În lipsa acordului foto-video, organizatorii nu vor realiza fotografii sau filmări individuale ale momentului artistic. Refuzul acordului nu afectează înscrierea, participarea, jurizarea sau premierea concurentului.

Acceptarea prezentului regulament, a Termenilor și condițiilor, a Politicii de confidențialitate și a Politicii de livrare, retur și anulare se exprimă explicit prin bifarea câmpului obligatoriu din formularul de înscriere. Acordul privind realizarea și utilizarea fotografiilor și filmărilor individuale este opțional și este prezentat separat. Datele cu caracter personal sunt prelucrate în condițiile prevăzute în Politica de confidențialitate.

Dispoziții finale

Prezentul regulament se completează cu Termenii și condițiile, Politica de livrare, retur și anulare și Politica de confidențialitate publicate de RING ARTE MEDIA SRL, în calitate de coorganizator și operator comercial al festivalului.

Organizatorii pot actualiza prezentul regulament până la deschiderea perioadei de înscriere. După deschiderea înscrierilor, condițiile esențiale privind participarea, jurizarea, premierea, tarifele, drepturile și obligațiile participanților nu pot fi modificate, cu excepția schimbărilor impuse de legislație, de autoritățile competente, de cazuri de forță majoră sau de alte împrejurări obiective care afectează organizarea ori desfășurarea în condiții de siguranță a festivalului. Orice asemenea modificare va fi comunicată prin canalele oficiale ale evenimentului.

După deschiderea înscrierilor pot fi corectate erori materiale evidente, precum greșeli de redactare, numerotare sau ortografie, fără modificarea sensului ori a efectelor prevederilor.

Situațiile neprevăzute expres în prezentul regulament vor fi soluționate de organizatori, cu respectarea principiilor de echitate, transparență, egalitate de tratament și bună desfășurare a festivalului.